Règlement Général Protection des Données (RGPD)
1. Responsable de traitement
Ekitopie, représenté par Nina Kollwelter, est reseponsable du traitement des données personnelles collectées dans le cadre de leurs activités.
2. Données collectées
Les données suivantes peuvent être collectées : – identité et coordonnées du cavalier ou de son représentant légal, – informations nécessaires à l’inscription et à la gestion des activités, – informations relatives à la pratique équestre (niveau, examens, activités suivies), – données de facturation et de paiement, – coordonnées d’un contact d’urgence, – consentements éventuels (droit à l’image, communications).
3. Finalités du traitement
Les données sont collectées pour les finalités suivantes : – gestion des inscriptions aux cours, stages, animations, concours et examens, – gestion administrative et comptable, – communication d’informations relatives aux activités d’Ekitopie, – transmission des examens et licences à la Fédération Française d’Équitation, – sécurité des personnes, notamment en cas d’accident.
4. Bases légales
Les traitements reposent sur les bases légales suivantes : – exécution du contrat (inscription, gestion des activités), – obligation légale (transmission des licences et examens à la FFE), – intérêt légitime (organisation interne, sécurité), – consentement (droit à l’image et certaines communications).
5. Destinataires des données
Les données peuvent être transmises aux destinataires suivants : – personnel habilité d’Ekitopie, – prestataires informatiques, – Fédération Française d’Équitation, – services de secours en cas d’urgence, – expert comptable, assurance, avocats. Les données ne sont jamais vendues.
6. Durée de conservation Les données sont conservées pendant toute la durée de l’adhésion, puis archivées pour la durée légale de prescription applicable.
7. Droits des personnes concernées
Conformément à la réglementation, chaque personne dispose des droits suivants : – droit d’être informé, – droit d’accès, – droit de rectification, – droit d’effacement, – droit de limitation du traitement, – droit d’opposition, – droit à la portabilité, – droit de définir des directives relatives au sort des données après décès. Toute demande peut être adressée à : ekitopie@gmail.com Une réponse sera apportée dans les délais légaux. Une pièce d’identité peut être demandée. En cas de désaccord persistant, une réclamation peut être adressée à la CNIL : 3 Place de Fontenoy – TSA 80715 – 75334 Paris Cedex 07.
8. Affichage des noms
Dans le cadre de l’organisation des activités, les prénoms et noms des cavaliers peuvent apparaître : – sur l’écran d’inscription aux cours, – sur la feuille d’affectation des équidés visible à l’accueil. Cet affichage est limité à la durée nécessaire à l’activité, et n’excède pas une journée.
9. Droit à l’image
Le droit à l’image fait l’objet d’un document séparé. Aucune photo ou vidéo n’est utilisée sans consentement préalable.